Team & leden
Met de sectie Team in je partnerdashboard breng je collega's binnen in je organisatie en bepaal je precies wat ieder van hen mag doen. In plaats van één gedeelde login krijgt elk lid een eigen account, en jij beslist of ze aan apps, thema's, klantsites of het beheer van de hele organisatie werken.
Je vindt de sectie via Team in je partnerdashboard, nadat je een organisatie hebt geselecteerd.
Je team bekijken
De Team-pagina toont iedereen die op dit moment bij je organisatie hoort, met:
- Naam en e-mailadres van elk lid.
- Rol, die bepaalt welke onderdelen van het dashboard dat lid kan openen (zie hieronder).
- Lid sinds, de datum waarop ze bij de organisatie kwamen.
Degene die de organisatie heeft aangemaakt, is gemarkeerd als Eigenaar en staat altijd bovenaan.
Rollen en waar ze bij kunnen
Elk lid heeft één rol. De rol bepaalt welke delen van het partnerdashboard die persoon kan openen, zodat je een ontwikkelaar toegang tot apps kunt geven zonder ook je klantsites of organisatie-instellingen uit handen te geven.
| Rol | Toegang tot |
|---|---|
| Eigenaar | Alles: dashboard, apps, thema's, sites, instellingen en het team zelf |
| App-ontwikkelaar | Dashboard en Apps |
| Thema-ontwikkelaar | Dashboard en Thema's |
| Contentbeheerder | Dashboard en Sites |
De toegang wordt automatisch afgedwongen. Als een lid een sectie probeert te openen die niet bij hun rol hoort, blokkeert SitePack dat, zodat je er niet op hoeft te vertrouwen dat mensen simpelweg niet op de verkeerde link klikken.
Alleen eigenaren kunnen de Team-sectie openen, mensen uitnodigen, rollen wijzigen of leden verwijderen.
Een lid uitnodigen
- Open de sectie Team en gebruik het uitnodigingsformulier.
- Vul het e-mailadres, de voornaam en (optioneel) de achternaam van de persoon in.
- Kies de rol die ze moeten krijgen.
- Verstuur de uitnodiging.
Wat er daarna gebeurt, hangt ervan af of dat e-mailadres al een SitePack-account heeft:
- Nieuw bij SitePack: er wordt automatisch een account voor ze aangemaakt en ze ontvangen een uitnodiging per e-mail met een link naar het dashboard van je organisatie en de gegevens om in te loggen. Je hoeft nooit een wachtwoord voor ze aan te maken of te delen.
- Heeft al een SitePack-account: ze worden simpelweg aan je organisatie toegevoegd en per e-mail op de hoogte gebracht. Ze blijven hun bestaande login gebruiken.
Uitgenodigde leden sluiten aan bij je bestaande organisatie, dus ze starten nooit een eigen proefperiode.
De rol van een lid wijzigen
Als eigenaar kun je op elk moment de rol van een lid wijzigen via de Team-lijst. De wijziging gaat meteen in en verbreedt of versmalt welke secties die persoon kan bereiken. De rol van de eigenaar zelf kan niet worden gewijzigd.
Een lid verwijderen
Om iemands toegang in te trekken, verwijder je ze uit de Team-lijst. Ze verliezen direct toegang tot je organisatie, terwijl hun persoonlijke SitePack-account zelf blijft bestaan. De eigenaar kan niet uit de organisatie worden verwijderd.
Veelgestelde vragen
Hebben de mensen die ik uitnodig al een SitePack-account nodig?
Nee. Als het e-mailadres dat je uitnodigt nieuw is bij SitePack, wordt er automatisch een account voor ze aangemaakt en ontvangen ze een uitnodiging per e-mail om aan de slag te gaan. Als ze al een account hebben, worden ze aan je organisatie toegevoegd zonder dat er een nieuwe nodig is.
Kan ik beperken wat een teamlid kan zien en doen?
Ja. Daar zijn rollen voor. Een app-ontwikkelaar komt alleen bij de Apps-sectie, een thema-ontwikkelaar alleen bij Thema's en een contentbeheerder alleen bij Sites. Eigenaren hebben volledige toegang. De beperking wordt door SitePack afgedwongen, niet alleen verborgen in het menu.
Wie mag het team beheren?
Alleen de eigenaar. De eigenaar is de persoon die de organisatie heeft aangemaakt en kan leden uitnodigen, hun rollen wijzigen en ze verwijderen. Andere rollen kunnen de Team-sectie niet openen.
Kan de eigenaar worden gewijzigd of verwijderd?
De rol van de eigenaar kan niet worden gewijzigd, en de eigenaar kan niet uit de organisatie worden verwijderd. Zo is er altijd iemand met volledige controle over elke organisatie.
Wat gebeurt er met het account van een lid als ik ze verwijder?
Ze verliezen direct toegang tot je organisatie, maar hun persoonlijke SitePack-account blijft bestaan. Iemand uit je team verwijderen verwijdert nooit hun account.
Kan één persoon deel uitmaken van meer dan één partnerorganisatie?
Ja. Eén SitePack-login kan tegelijk bij meerdere partnerorganisaties horen, elk met een eigen rol. Zie Je organisatie registreren voor hoe leden tussen organisaties wisselen.